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我省部份醫院大型設備維修狀況調查

作者:學會秘書處 點擊數: 發布時間:2018-03-02

   大型設備維修難,維修貴,是基層衛生單位重點關注的話題。維修難和收費貴也確實影響了基層醫院兩個效益的提升,特別在中小醫院尤為明顯。

   公司的客服領導也了解到這一現象,并不斷組織其團隊探討和完美為基層醫院的服務的理念和措施,但由于諸多原因,供需雙方在售后服務方面仍有不愉快插曲發生。
 

   省裝備學會,有意協調供需雙方,在學會搭建的信息平臺各抒己見,化解糾分;相互交流,相互理解,構建和諧的供需關系。

   學會的意圖得到了基層醫院和西門子、菲力普、GE等公司客服經理們的支持,在今年五月,學會下發了調查表

 


 

    本次調查的對象:省內擁有400張以上床位的醫院,(不含省醫、中山醫一、二、三院和省腫瘤醫院及珠三角地區新建大型醫院)

   調查內容:50萬元以上X光機設備;100萬元以上彩超,150萬以上DR設備,4排以上CT,0.5T磁共振以及呼吸、麻醉設備。需用戶評價的是:

   ①對醫院在用大型設備,供貨廠家曾組織過業務培訓,交流和專題講課的滿意度。

   ②對已買全保的設備,廠家在保修期間,文件書寫,維修質量及相互交流的滿意度。

   ③對用戶半買保修、或沒買保修的設備,廠家對報修反應時間備件供應,維修技能和質量的滿意度。

   ④對廠家維修,零備件供應收費的滿意度。     

   ⑤用戶對進口產品的可靠性,穩定性的評價,以及在維修過程中雙方曾發生的愉快和不愉快的典型事例:

   調查結果顯示:

   1、調查卷發放55份,分布省內21個市區。收回50份,分布省內19個市區,有效調查表43份(有參考價值)

   2、被調查用戶對進口產品質量和性能可靠性,全部給予滿意。對已買保修的產品,公司的服務質量絕大多數用戶滿意,但三家用戶因保內特殊事例處理不當表示不滿意。

    對半買保修服務的用戶,六成用戶認為廠家服務可以接受,但收費很貴。對未買保修的產品,大多數用戶認為另備件供應周期長,價格貴,服務質量差。

    被調查的單位,有二家通過打分來形容:一家用戶評價,按100分計算:買了全保設備,滿意度為80分,半買保修的60分,未買保修的10分。另一用戶,以10分計算,買全保為9分,半買保修的8分,未買的6分。從以上分值差異看,買全保和未買修保的,公司的處理態度有一定差別。調查還顯示,用戶對廠家提供的技術支持,如組織培訓,交流等絕大多數用戶不滿意,認為除了設備安裝驗收時有過短暫培訓,其余時間從來未有過培訓,個別用戶認為:除非用戶有特別要求,廠家才安排交流。

   在反映收費問題上,絕大多數用戶反映,廠家收費貴,對全保,半保及另配更換價格,都是廠家說了算,有霸王條款,同時對有廠家“先付費后服務”的做法很不滿。

   在該項目調查中,有用戶反映,泰科pb呼吸機的廠家和經銷商對呼吸機的培訓和交流比較滿意,培訓比較主動,且有時還發放設備維護保養和預防性維護的一些宣傳小冊子。另有部份用戶對島津公司的售后服務和收費,用戶較滿意。在供需雙方合作期間,曾發生的典型事例:如粵北某醫院CT磁共振等設備遭受洪水浸泡,西門子公司GE公司工程師迅速趕赴現場與醫院工程人員一起加班加點,搶修調試,使設備盡快投入使用,用戶深表感謝。粵東某醫院CT機運行中突然故障,醫院工程師求助公司,西門子工程師在線指導,逐項檢查,很快確定了故障部位,并進行維修,縮短了停機時間。體現了公司工程師維修技能水平較高,之后廠家又派送了有關預防性維護措施指南的小冊子。用戶深感滿意。在維修收費問題上,與前述“先付費后服務”做法相反,飛利浦公司推行“先服務,后付費”的維修理念,也深得部份用戶支持,體現了公司對醫院,對設備的高度責任感。
   在本次調查中,用戶還提供一些維修過程中所發生的各類典型事例。不少醫院對各公司產品的質量、狀況、和維修的滿意度通過打分的形式也做了排序。我們認為:用戶反映的一些具體例子,都是今年上半年或以前的,事過境遷,廠家也在為此檢討和修訂充實本公司的維修理念,對以往做法的教訓和經驗都作了總結。加之所例的個案僅是一家之言,難免有偏激言辭。學會也無意在公開場合把已解決的事例再行評論,不過學會部份成員在小結本次調查意見時,認為有必要把以下問題提出來與公司高層探討。







 

 

 
    1、供需雙方相互信任、相互支持,通過交流才能相互信任,有了信任的基礎工作上才能相互支持。
 
    在上述調查中,部份分岐,源自相互不信任。比如收費問題,醫院抱怨先付費,后服務不人性化。而廠家認為,完成了服務用戶不付款,使廠家工作難以正常進行;或者說:用戶認為既然付了昂貴維修費,廠家就理應提供良好服務。但鑒于客觀原因,維護、培訓不盡人意,由此產生抱怨。雙方如不能相互坦誠布公的溝通,就難以達到相互信任,進而不會相互支持。(如:如果雙方都有相互信任基礎,則就不會發生廠家因傳真機壞,收不到用戶銀行付款收據,而拒不發貨,以至延長用戶設備停機時間)

    如果雙方有信任基礎,既便是雙方的口頭協議,雙方都會努力把此事

    解決,大家都理解這一道理,為什么不向這個目標努力呢?

 
    2、雙方工程師都需要培訓提升,

    廠家的工程師在外語、計算機方面有優越性,但缺乏基礎理論及實踐技能,而醫院工程師正好與此相反,供需雙方工程師完美結合,處理設備故障將事半功倍。

    現實情況并不樂觀,廠家工程師擔當了眾多客戶任務,對一個單位故障,多是通過計算機診斷,頻繁地更換配件,一旦成功,提包走人,極少也沒有時間與用戶交流,加之廠家工程師資格新,流動性大,導致處理問題簡單。本院工程師則最有發言權。他們環境熟悉,基礎好,對多發故障的規律性熟悉。(如因三相電源缺相)和(彩超圖象干擾故障),某醫院一臺DR設備故障,廠家工程認為是硬件故障,先后購買了三塊電路和一臺主機,仍不能排除故障,最后發現是電纜固定不緊所致。雖然多付款項退回,但耽誤的開機率,又有誰能給個說法?所以,我們認為,廠家工程師應放下架子,打破常規與本土工程師交朋友,而廠家服務中心也應根據情況,加大對本土工程師的技能提升的支持,利用他們的優勢,服務在用設備,提高設備的完好率。這樣的雙方互補,就會收到事半功倍效果。


    3、廠家應拓寬技術支持項目,調動社會資源為充分發揮設備潛能做獻。

    本次調查用戶意見較多的是廠家培訓交流少。

    開展技術培訓,多些學術交流是基層醫院迫切需要的。通過交流,不僅會提高用戶的操作、預防性維護的技能,更重要的使得用戶學員有了責任感,利用院內人員管好用好自己的設備,提高設備使用率,這對用戶和廠家都是一舉兩得的好事。

    此外,社會上活躍的一些第三方維修,是部份醫院的最后一根救命稻草,某種意義上講,也是對廠家維修的互補。有些用戶原來買了廠家保修,就是因個別事例處理不好,用戶憤而轉向第三方保修。用戶認為:價格便宜很多,且是付款靈活,他們自己買了保修,也勸說別家參與。這件事本身應對廠家有所觸動。不過第三方維修有一定局限性,缺乏零配件,使得第三方舉步為艱。對于老型號設備,廠家也應支持有能力的第三方維修單位,擔負一些老設備維修,既解決中小醫院資金短缺,又緩解了廠家戰線長、人員少的矛盾。

    關于維修貴問題,目前問題不可能解決。但公司應在技術支持方面拓寬項目。用戶更希望廠家多些學術交流和技術培訓。在設備常見故障,預防性維護措施等專業學習班。廠家若有意,學會可以承擔繁瑣的組織工作,只要廠家委派教員,準備好教材,即可達到相應的目的。
 

    另外,對于多年買保修的用戶,廠家可考慮,對于維修費,可根據醫院設備狀況,實事求事的讓利醫院或科室、如部份減免保修費用;支持科室學術活動等。對于盈利維修費的使用上雙方可以通過換位思考,力求圓滿解決。

    最后我還想說:在本次調查中,部份用戶也通過列表和文字描述對多家公司在放射影像,超聲以及呼吸機等設備維修中,也做了排序,不管排序是前、是后,這僅僅是相對而言,即便排序在后,也不能抹煞國外大公司為我省基層醫院建設所做出的巨大貢獻,我和我的同行們對以往行為各類的誤解等表示理解。俗話說:理解萬歲!有了理解,就開始交流,交流多了,就會信任,直至相互支持!在此我也代表學會和業內工程人員向各公司的領導同行們深表感謝!因為我們擔負了共同的任務,我們具有同一目標,我相信本次交流互動僅是一個開始,在今后的日子里通過供需雙方的努力、支持,合作雙贏的和諧關系,一定會在我省實現。

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